Projektnotiz

Wassernutzungsrechte verwalten

Wassernutzungsrechte verwalten im Kanton Bern

Lebenszyklus von Konzessionen verwalten. Wasserzins automatisch berechnen und in Rechnung stellen. Auskunftsbereitschaft jederzeit sicherstellen.

Aufgabe

Die Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Nutzungsrechten waren geprägt von Medienbrüchen und organisatorischen Umgehungslösungen. Die bisher eingesetzten IT-Systeme unterstützten die Mitarbeitenden nur unzureichend bei ihren Aufgaben. Für eine neue Lösung wurden die folgenden Ziele gesetzt:

  • Automatisierung der jährlichen Erhebung und Verrechnung der Wasserzinsen.
  • Jederzeit die Auskunftsbereitschaft sicherstellen.
  • Integration in die bestehende Systemlandschaft.

Lösung

Prelogic hat innerhalb von knapp zwei Monaten eine vollständige Detailanalyse durchgeführt und ein umfassendes fachliches Modell entwickelt.

Mit dem künftigen System ist die Fachabteilung in der Lage, sämtliche Konzessionen und Bewilligungen zu verwalten und die jährliche Rechnungsstellung für die Wasserzinsen vollautomatisiert zu erledigen. Korrekturen und Veränderungen über die Zeit können abgebildet werden, und damit ist der Verlauf der Konzessionen und Bewilligungen über ihren ganzen Lebenszyklus ersichtlich und wird in die Berechnungen mit einbezogen.

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Kundennutzen

  • Berechnung und Rechnungsstellung der Abgaben und Wasserzinsen auf Knopfdruck
  • Auskunftsbereitschaft über den ganzen Lebenszyklus der Konzession/Bewilligung ist sichergestellt
  • Automatisierte Dokumenterstellung
  • Flexibles und erweiterbares Modell für zukünftige Änderungen
  • Optimale Integration in die bestehende Systemlandschaft (z.B. Dokumentenmanagement, Geschäftskontrolle, GIS)

Unsere Dienstleistungen und Lieferergebnisse

Dienstleistungen:
  • Durchführung Voranalyse
  • Durchführung Detailanalyse
  • Projektleitung

Lieferergebnisse:

  • Umfassende Anforderungsspezifikation
  • Prototyp Benutzungsoberfläche

  • «Die Erarbeitung der Detailspezifikation ist der zentrale Schritt hin zu einer neuen Fachapplikation. Unser Fachbereich hat durch die Arbeit von Prelogic zudem wichtige Erkenntnisse erlangt, und wir konnten Prozesse hinterfragen und optimieren.»

    Timon Stucki Fachspezialist Grundwasser, Kanton Bern
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