Die Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Nutzungsrechten waren geprägt von Medienbrüchen und organisatorischen Umgehungslösungen. Die bisher eingesetzten IT-Systeme unterstützten die Mitarbeitenden nur unzureichend bei ihren Aufgaben. Für eine neue Lösung wurden die folgenden Ziele gesetzt:

• Automatisierung der jährlichen Erhebung und Verrechnung der Wasserzinsen.
• Jederzeit die Auskunftsbereitschaft sicherstellen.
• Integration in die bestehende Systemlandschaft.

Prelogic hat innerhalb von knapp zwei Monaten eine vollständige Detailanalyse durchgeführt und ein umfassendes fachliches Modell entwickelt.

Mit dem künftigen System ist die Fachabteilung in der Lage, sämtliche Konzessionen und Bewilligungen zu verwalten und die jährliche Rechnungsstellung für die Wasserzinsen vollautomatisiert zu erledigen. Korrekturen und Veränderungen über die Zeit können abgebildet werden, und damit ist der Verlauf der Konzessionen und Bewilligungen über ihren ganzen Lebenszyklus ersichtlich und wird in die Berechnungen mit einbezogen.